提升员工信息检索效率的技巧

现代企业中，人事专员的职业效率至关重要，尤其是在处理大量员工档案时。怎样有效查询和更新员工信息能直接影响到职业效率。我们不妨聊聊通过自定义名称和函数公式结合的方式，提升员工信息，特别是照片的动态检索能力。

一、实际效果展示

过独特设置，人事专员只需选择相应的员工工号，即可轻松查询到该员工的所有相关信息，包括照片等。这种便捷的查询方式，使得员工档案的管理变得更加高效，节省了大量时刻和精力。

二、实现技巧

1.准备员工信息表

先，在一个职业簿中准备带有照片的员工信息表。表格的内容可以根据公司的实际情况进行自定义，以便于后续的动态检索。

2.获取工号下拉列表框内容

骤如下：

1. 选中目标单元格。
2. 在菜单中选择数据-数据验证。
3. 在允许下拉框中选择序列。
4. 单击来源右侧的箭头，选择员工信息表中的工号列内容，最终点击确定。
5. 或者，无论兄弟们也可以在来源框中直接输入公式：=员工信息表!$B$3:$B$9。

3.获取照片等内容

下来的步骤如下：

1. 单击目标单元格。
2. 在菜单中选择公式-定义名称。
3. 在名称对话框中输入名称，例如照片。
4. 在引用位置对话框中输入下面内容公式：=INDEX(员工信息表!$G:$G,MATCH(员工档案!$B$2,员工信息表!$B:$B,))并确定。
5. 打开员工信息表职业簿，复制任意一张照片，并粘贴到员工档案职业簿的目标单元格中，进行必要的大致调整。
6. 在地址栏中输入公式：=照片。（确保等号后的名称与第2步中的名称一致。）
7. 最终，单击下拉列表查询相关内容。

拓展资料

过以上步骤，人事专员能够迅速找到所需员工的照片及其他信息，这种技巧不仅提升了检索的效率，还能优化整体的员工档案管理流程。借助自定义名称和函数公式的灵活运用，公司可在处理员工信息时实现更高的职业效能。